Hajdúdorog

• Gyámhivatal szakmai irányítása, az ügyintézés folyamatosságának biztosítása.
• Gyámhivatali szakágazat területén határozatok kiadmányozása.
• Peres eljárásokban a Képviselő-testülete előtt a gyámhivatal képviselete, kapcsolattartás a gyermekvédelem területén működő egyéb szervekkel és személyekkel.
• Otthonteremtési támogatás megállapítása.
• Szülői felügyeleti jog feléledésének megállapítása.
• Ideiglenes hatályú elhelyezés felülvizsgálat.
• Tartós nevelésbe vétel gyámrendeléssel, illetve megszüntetése.
• Átmeneti nevelésbe vétel megszüntetése.
• Utógondozás és utógondozói ellátás elrendelése.
• Speciális szükségletű gyermeknevelési felügyeletről dönt.
• Hozzájárul - cselekvőképtelen jogosult esetén - a családi jogállás megállapítására irányuló per megindításához és egyidejűleg eseti gondnok rendelése.
• Örökbefogadásra való alkalmasság megállapítása.
• Gyermek örökbe-fogadhatónak nyilvánítása.
• Gyermek ismeretlen személy általi örökbefogadásának elbírálása.
• Felvilágosítás adása a vérszerinti szülő adatairól.
• Pert indítás a gyermek elhelyezése, illetve kiadására és tartási követelés érvényesítésére.
• Per kezdeményezés szülői felügyelet megszüntetésére, vagy visszaállítására.
• Per kezdeményezés örökbefogadás felbontására.
• Perindítás cselekvőképességet érintő gondnokság alá helyezésre, vagy megszüntetésére és számadási kötelezettség, illetve helyességének megállapítása iránt.
• Feljelentés tétel gyermek sérelmére elkövetett bűncselekmény miatt.
• Gyermek-szülő kapcsolattartás, végrehajtása.
• Gyermek végleges külföldre távozása.
• Gyám és gondok tevékenység irányítása, elmozdítja vagy felmenti.
• Eseti, zár- és ügygondnok elrendelése és felmentése, munkadíjának megállapítása.
• Gyermek, gondnokolt ingó és ingatlan vagyonával és vagyonértékű jogával kapcsolatos ügyek.
• Szülői jognyilatkozatok érvényességéhez szükséges jóváhagyások (gyermek végleges külföldre távozásához).
• Hagyatéki eljárás.
• Szakértő elrendelése és felmentése, szakértői díj megállapítása.

• Gyermektartásdíj megelőlegezése.
• Külföldön lakó, vagy tartózkodó személy tartásdíj iránti igényével kapcsolatos ügyek.
• Kiskorú ideiglenes hatályú elhelyezése.
• Átmeneti nevelésbe vétel és gyám rendelése.
• Átmenti nevelt gyermek kapcsolattartása, intézményével való együttműködése.
• Átmenti neveltek éves felülvizsgálata.
• Gondozási díjfizetési kötelezettség megállapítása, illetve megszüntetése.
• Átmenti vagy tartós nevelt gyermek lakóhelyének megállapítása.
• Bírósági végrehajtási eljárásban közreműködés.
• Környezettanulmány készítése.
• Családi jogállás rendezése (teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat) felvétele, gyermek családi és utónevének megállapítása.
• Méhmagzat részére gondnokot rendel és ment fel.
• Ismeretlen szülőktől származó gyermek törvényes képviselete és anyakönyvezéssel kapcsolatos eljárás.
• Kiskorú házasságkötésének engedélyezése.
• Szülői ház elhagyása engedélyezése, illetve visszavonása.
• Feljelentés megtétele gyermek veszélyeztetése vagy tartós elmulasztása esetén.
• Gyám és gondok rendelése.
• Családba fogadáshoz hozzájárulás és évente felülvizsgálata.
• Rendszeres felügyelete alá vonja a vagyonkezelést, ha a szülők gyermek vagyonának kezelése tekintetében kötelességüket nem teljesítik.
• Gyermek és gondnokság alatt álló személy vagyoni érdekvédelme (eseti számadás, közreműködés hagyatéki eljárásban, vagyonos kiskorúak nyilvántartásának vezetése).
• Tankötelezettség teljesítéséhez szükséges nyilatkozat kiadása.
• Első lakához jutó iránti kérelmek elbírálása.

• Közgyógyellátásra - alanyi, normatív,- méltányossági - való jogosultság.
• Közgyógyellátási határozatok és a szakhatósági állásfoglalás mellékleteinek megküldése az igazolvány kiállítási helye szerint illetékes Megyei Egészségbiztosítási Pénztár részére.
• A Megyei Egészségbiztosítási Pénztárral a közgyógyellátásban részesülők adatait tartalmazó nyilvántartás egyeztetése.
• Szabálysértéssel, priusszal és birtokvédelemmel kapcsolatos feladatok.
• Hatósági bizonyítvány kiállítása és kiadmányozása (két tanús).
• Bírósági megkeresésre környezettanulmányt készítése.
• Ápolási díj iránt benyújtott kérelmekkel kapcsolatos ügyek.
• Óvodáztatási támogatás iránti kérelmek elbírálása.

• Adósságkezeléssel kapcsolatos feladatok.
• Védendő fogyasztókkal kapcsolatos feladatok.
• Temetési segéllyel kapcsolatos feladatok.
• Pénzügyi, Gazdasági és Szociális Bizottság üléseire iratanyag előkészítése.
• Szociálpolitikai kedvezmény megállapításához szükséges iratok beszerzése, jogosultság esetén igazolás kiadása.
• Jegyzői gyámhatósági ügyekkel: a gyermekek védelembe vétel, ideiglenes hatályú elhelyezés.
• Iskoláztatási támogatás felfüggesztése.
• Egészségügyi szolgáltatásra való jogosultság megállapítása.
• Egészségügyi hatósági bizonyítvány.

• Aktív korúak rendszeres szociális segély, bérpótló juttatást, szociális segély megállapítás és megszüntetése.
• Időskorúak járadéka.
• Közlekedési támogatás.
• Környezettanulmány készítése.
• Pénzügyi, Gazdasági és Szociális Bizottság zárt ülésén jegyzőkönyvvezetés.

• Hagyatéki eljárásban hagyatéki leltár, illetve a nemleges nyilatkozat felvétel, valamint hagyatéki hitelezői igény bejelentésével kapcsolatos ügyintézési feladat (kiadmányozási joggal).
• Infláció mértékével történő lakbéremelés rendezés, a piaci alapú lakások esetében.
• Köztemetés ügyintézése.
• Lakásfenntartási támogatással kapcsolatos feladatok, az üggyel kapcsolatos megállapításokat a Pénzügyi, Gazdasági és Szociális Bizottság elé terjesztése és a döntés határidőben végrehajtása.
• Ingóleltár készítés.

• Ügyfélszolgálati irodában az ügyfelek ellátása a szükséges formanyomtatványokkal, szükség esetén közreműködés a kérelmek megírásában, a nyomtatványok kitöltésében, a kérelmek átvételében.
• Elintézett ügyiratokat leadást követően a számítógépből kivezeti, irattári tétel szerint ágazati betűjelek szerint külön csoportosítása, az átvett iratokat irattárba helyezése.
• Irattári anyag szakszerű megőrzése, valamint kezelése.
• Napi postázási feladatok.

• Az önkormányzat költségvetési szerveinek pénzügyi-gazdasági ellenőrzése: polgármesteri hivatal belső, egyéb önállóan (részben önállóan) gazdálkodó intézmények felügyeleti ellenőrzése.
• Belső ellenőrzés keretében: a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszerek működésének hatékonyságának vizsgálata és értékelése.
• Rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodás vizsgálata, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások, beszámoló megbízhatóságának vizsgálata.
• A vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapítások és ajánlások tétele, valamint elemzések, értékelések készítése.
• Ajánlások és javaslatok megfogalmazása a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése érdekében.
• Az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedések nyomon követése.

• Előterjesztések előkészítése, a határozatok végrehajtása.
• Önkormányzati képviselő-testületi ülések előkészítése, jegyzőkönyveinek, hangfelvételeinek jegyzőkönyvi kivonatainak előkészítésével és megőrzésével a képviselő-testületi határozatok és önkormányzati rendeletek nyilvántartásával, kihirdetésével kapcsolatos szervezési feladatok.
• Civil szervezetek, társadalmi önszerveződések és az intézmények pályázatainak megírása, nyilvántartás vezetése.
• Önkormányzati honlap frissítése, aktuális információkkal való feltöltése. Közérdekű adatok közzététele.
• Hivatali bélyegzők megőrzése és elzárása.
• Nyelvvizsgadíj visszaigénylésével kapcsolatos feladatok.
• Településen működő sportszervezetek tevékenységének koordinálása a 1/2008. (I.15.) KT. határozat alapján.
• Testvérvárosi kapcsolatok létesítésével, ápolásával felmerülő feladatok

• Aljegyző munkakörébe tartozó levelezési, postázási feladatok.
• Önkormányzati képviselő-testület és bizottságai ülésének előkészítésével kapcsolatos szervezési feladatok, az ülések anyagának előkészítése, illetve kiküldése, jegyzőkönyveinek elkészítése.
• Önkormányzati képviselő-testületi ülések jegyzőkönyveinek, hangfelvételének jegyzőkönyvi kivonatainak előkészítésével és megőrzésével a képviselő-testületi határozatok és önkormányzati rendeletek nyilvántartásával, kihirdetésével kapcsolatos szervezési feladatok.
• Önkormányzati képviselő-testület ülése elé kerülő előterjesztések előkészítése, a határozatok végrehajtása, annak ellenőrzése.
• Hazai és uniós pályázatok figyelése, pályázatok megírása.
• Irodai, oktatási -és rendezvényszervezési munka végzése.
• Rendelkezésre álló adatbázisból tájékoztatás nyújtás a képzési és a munkalehetőségekről, szenvedélybetegségekről és azok következményeiről, az életvezetési technikákról, a helyi és tágabb környezet társadalmi és kulturális eseményeiről, a civil szférába való bekapcsolódás és együttműködés lehetőségeiről.
• Reszocializációt segítő folyamatokban részvétel.
• Szakképzett partnerek keresése a beilleszkedési zavarokkal küzdő fiatalok segítéséhez.
• Írásbeli érettségi feladatlapokkal és javítási -értékelési útmutatókkal kapcsolatos minősített adatkezeléssel kapcsolatos feladatok a 10/2006. (OK 26.) OKM utasítás alapján.

• Polgármester munkakörébe tartozó levelezési, postázási feladatok.
• Polgármester előadói munkafüzetének vezetése.
• A TÜK-kel kapcsolatos ügyiratok kezelése.
• A Magyar Honvédség felé történő jelentési kötelezettség teljesítése.
• Testvérvárosi kapcsolatok létesítésével, ápolásával felmerülő feladatok.
• A városi rendezvények szervezésében részvétel.
• Az Önkormányzati képviselő-testületi ülések jegyzőkönyveinek, hangfelvételének jegyzőkönyvi kivonatainak előkészítése és megőrzése a képviselő-testületi határozatok és önkormányzati rendeletek nyilvántartásával, kihirdetésével kapcsolatos szervezési feladatok.
• Ügykörébe tartozó, az önkormányzati képviselő-testület ülése elé kerülő előterjesztések előkészítése, a határozatok végrehajtása, annak ellenőrzése.
• Az önkormányzati képviselő-testületi ülések anyagának előkészítésében, illetve kiküldésében közreműködés, azzal kapcsolatos szervezési feladatok.
• Képviselő-testület és bizottságai jegyzőkönyvek vezetése.

• Polgármester munkakörébe tartozó levelezési, postázási feladatok.
• Polgármester előadói munkafüzetének vezetése.
• A TÜK-kel kapcsolatos ügyiratok kezelése.
• A Magyar Honvédség felé történő jelentési kötelezettség teljesítése.
• Testvérvárosi kapcsolatok létesítésével, ápolásával felmerülő feladatok.
• A városi rendezvények szervezésében részvétel.
• Az Önkormányzati képviselő-testületi ülések jegyzőkönyveinek, hangfelvételének jegyzőkönyvi kivonatainak előkészítése és megőrzése a képviselő-testületi határozatok és önkormányzati rendeletek nyilvántartásával, kihirdetésével kapcsolatos szervezési feladatok.
• Ügykörébe tartozó, az önkormányzati képviselő-testület ülése elé kerülő előterjesztések előkészítése, a határozatok végrehajtása, annak ellenőrzése.
• Az önkormányzati képviselő-testületi ülések anyagának előkészítésében, illetve kiküldésében közreműködés, azzal kapcsolatos szervezési feladatok.
• Képviselő-testület és bizottságai jegyzőkönyvek vezetése.

• Az osztály munkájának irányítása, összehangolása és ellenőrzése.
• Az osztály feladatkörébe tartozó ügyekben a képviselő-testületi előterjesztések készítése.
• Az osztály köztisztviselőinek munkaköri leírásának elkészítése, gondoskodik a változások átvezetéséről, a munkaköri leírásban foglaltak betartásáról.
• Az ügykörébe tartozó, az önkormányzati képviselő-testület ülése elé kerülő előterjesztések, rendelet-tervezetek előkészítésében, a határozatok végrehajtásában, annak ellenőrzésében közreműködés.
• Elvi építési engedélyek, használatbavételi és fennmaradási engedélyek előkészítése és kiadása.
• Elvi telekalakítási és funkciótól eltérő használatbavételi engedélyek előkészítése és kiadása. Közreműködés a rendezési terv megtárgyalásánál.
• Közbeszerzési terv, és eljárások elkészítése és előkészítése, kisebb beruházásnál a közbeszerzési eljárás lefolytatása.
• Önkormányzati beruházások előkészítése, megvalósítása, helyszíni ellenőrzése, műszaki, pénzügyi teljesítés nyomon követése, beérkező számlák igazolása.
• A közterületi bontási engedély kiadása. Közreműködés a gázvezeték műszaki felülvizsgálatánál, műszaki átadás - átvételnél és használatbavételnél.
• Közművek építésével, kiváltásával kapcsolatos egyeztetés: elektromos, gáz, víz, szennyvíz.
• Az önkormányzati utak, kerékpárutak, járdák építési és használatbavételi engedély beszerzése.
• A szakterületével kapcsolatos pályázatok elkészítése, fokozott figyelem az Európai Uniós pályázati lehetőségekre.
• Felettes szerv, KSH stb. részére adatszolgáltatás teljesítése.
• Közbeszerzési eljárás során az ajánlattételi/ajánlati/részvételi felhívás elkészítésénél maximálisan figyelembe kell venni a Kbt. 50. § (3) bekezdésének rendelkezéseit, mely rendelkezések betartásáért a Bíráló Bizottság tagjaként felel.
• Közbeszerzési statisztika elkészítése, elküldése tárgyév május 31-ig, továbbá a pályázatok honlapon való megjelentetéséért felelős.
• Városnap szervezésében, testvérvárosi kapcsolatok ápolásában való részvétel.

• Földterületekkel kapcsolatos hatósági feladatok elvégzése.
• Ingatlanvagyon-kataszter készítése és karbantartása, és jelentés megküldése, önkormányzati vagyon hasznosításával, biztosításával kapcsolatos feladatok, megállapodások előkészítése.
• Önkormányzati tulajdonú földcserék bonyolítása, önkormányzati ingatlanok bérbeadása, haszonbérleti szerződés előkészítése, nyilvántartása, önkormányzat tulajdonában lévő építési telkek értékesítésének előkészítése, tulajdonjog változások bejegyzése a házi földkönyvbe.
• I. fokú növényvédelmi, állatvédelmi hatósági feladatok.
• Parlagfűvel kapcsolatos akciók.
• Mezőőri szolgálattal kapcsolatos teendők ellátása, haszonállatok nyilvántartása.
• Üzemanyag-fogyasztás jogszabályi kereteinek alapján a hivatali gépkocsik fogyasztása, nyilvántartásának karbantartása.
• Mezőőrséggel kapcsolatos ügyintézés, mezőőri járulék megállapítása, kivetése.
• Mezőgazdasági tevékenységgel kapcsolatos panaszos ügyek, illetve azok illetékes hatóság felé közvetítése.
• Fakitermeléshez igazolás kiadása, méhcsaládok nyilvántartása, szőlő és gyümölcsfa telepítés engedélyezése, kártevőik elleni védekezésre felszólítás.
• Szervezett szemétszállításba tartozó személyekről készült kimutatás egyeztetése.
• Polgári védelmi iratok kezelése, belvízzel kapcsolatos tevékenységek rendezése, irányítása.
• Piac, temető gyepmesteri telep üzemeltetésével kapcsolatos feladatok.
• Települési környezetvédelemmel összefüggő hatósági és önkormányzati feladatok.
• Környezetvédelmi szakhatósági hozzájárulás kiadása.
• Munkavédelmi oktatás szervezése, dokumentáció elkészítése.
• Kóbor állatok befogására intézkedés, ebek nyilvántartásával kapcsolatos feladatok

• Az önkormányzati képviselő-testület ülése elé kerülő előterjesztések előkészítésében, a határozatok végrehajtásában, annak ellenőrzésében közreműködés.
• A polgármesteri hivatal által kiadott igazolásokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok.
• Az önkormányzati, elsősorban mezőgazdasággal, vagyonnal kapcsolatos előterjesztések számítógépbe vitel.
• A pályázatok adminisztrációs munkáiban közreműködés.
• Önkormányzati vagyonkataszter változásaiból adódó feladatok elvégzése.
• Építési és mezőgazdasági panaszügyek kivizsgálása.
• Az engedélyek, határozatok igazolások sokszorosítása, nyilvántartások vezetése.
• Adminisztrációs feladatok.

• Közterület igénybevételéhez bérleti szerződések elkészítése, települési környezet védelme.
• Közterület felbontással kapcsolatos ügyeket.
• Háztartási szemét kezelése, elszállításának ellenőrzése.
• Szeméttelep rendjének ellenőrzése, közterület tisztaságának ellenőrzése.
• Közparkok gondozásának ellenőrzése.
• Járdák tisztántartásának és a téli szórásának ellenőrzése.
• Vízelvezető árkok tisztítása, folyókák, illetve csatornanyílások tisztántartásának ellenőrzése.
• Állattartás rendjének ellenőrzése.
• Szabálytalanságok esetén szabálysértési feljelentés megtétele, köztisztasági szabálysértés.
• Közterület engedély nélküli használatát, hirdető berendezések, falragaszok tiltott elhelyezését, a rendeletben foglaltak betartásának felügyelete.
• Közterületen talált állati hullák elszállíttatása, befogott kóbor ebek ellenőrzése, közterületen parkoló tehergépkocsik felkutatása, szabálytalanságok megszüntetése.

• Hatósági nyilvántartás, építési, bontási engedélyek nyilvántartása, lakóépületekről melléképületekről.
• Használatbavételi engedélyek nyilvántartása, engedélyek, engedélyekről jelentés megküldése a KSH részére.
• Napi iratok postázása.
• Kiemelt építéshatósági (építési, bontási, fennmaradási, használatbavételi, építési) engedéllyel járó rendeltetés megváltoztatására irányuló engedélyezési, valamint telekalakítási, közútkezelői hozzájárulás, tulajdonosi hozzájárulás, jegyzői építéshatósági, önkormányzat építésügyei, településfejlesztéssel kapcsolatos ügyek intézése.
• Polgármesteri hivatal által kiadott igazolásokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése.
• A pályázatok adminisztrációs munkáiban közreműködés.
• Az engedélyek, határozatok igazolások sokszorosítása, nyilvántartások vezetés.

• Az építésrendészeti ügyek kivizsgálása, ellenőrzése, kötelezés meghozatala, építésügyi bírság megállapítása.
• Építésfelügyeleti vizsgálatok, helyszíni szemle, építéshatósági nyilvántartás vezetése.
• Az eljáró hatósági ügyekben helyszíni szemlén, ellenőrzéseken való részvétel, döntés-előkészítés.
• Kiemelt építésügyi (építési, bontási, fennmaradási, használatbavételi, építési) engedéllyel járó rendeltetés megváltoztatására irányuló engedélyek előkészítése.
• Az építésüggyel kapcsolatos állattartási panaszok kivizsgálása. Önkormányzati pályázatok készítése, önkormányzati beruházások.
• Képviselő-testületi határozat előkészítése, műszaki közbeszerzés előkészítése, rendezési-terv előkészítésének önkormányzati munkálatai.
• Az önkormányzati utak, kerékpárutak, járdák építési és használatbavételi engedélyének beszerzése.

• Anyakönyvi bejegyzések alapjául szolgáló ügyiratokkal kapcsolatos teendők.
• Állampolgársági ügyek intézése.
• Népesség-nyilvántartással kapcsolatos feladat.
• Biankó-nyilvántartás kezelése.

• Lakcímbejelentéssel, lakcímigazolvány kiadásával, pótlásával kapcsolatos feladatok.
• Vállalkozói igazolványok kiadásával, pótlásával, visszavonásával kapcsolatos feladatok, vállalkozás megszüntetés nyilvántartásba vételével kapcsolatos teendők.
• Mozgáskorlátozottak igazolványának kiadása.
• Címnyilvántartással kapcsolatos feladatok.
• Adatvédelemmel kapcsolatos feladatok.

• Köztisztviselői, mezőőri, védőnői, intézményvezetők, fizikai dolgozók kinevezéseinek, átsorolásainak munkaviszony megszüntetéseinek elkészítése, minősítések előkészítése.
• Éves szabadságok megállapítása, a szabadságnyilvántartás vezetése.
• Közszolgálati nyilvántartások vezetése, erről éves jelentés küldése a központi adatszolgáltatásnak.
• Egészségügyi alkalmassági vizsgálatra jelentkezők lejelentése.
• Alapvizsgára, szakvizsgára jelentkezők lejelentése.
• Éves képzési terv elkészítése, mely alapján a továbbképzésekre lejelenti a köztisztviselőket.
• Köztisztviselők, települési képviselők, külső bizottsági tagok, intézményvezetők, kisebbségi önkormányzat vagyonnyilatkozatainak kezelése.
• Személyazonosító igazolvány - állandó, ideiglenes - igénylésével, cseréjével, pótlásával kapcsolatos adatfeldolgozás.
• Fényképfelvételezés készítése.
• Vezetői engedély (ideiglenes, nemzetközi vezetői) kiadásával, pótlásával kapcsolatos feladatokat ellátása.

• A hatóságoktól érkező közlekedésigazgatással kapcsolatos ügyek: hivatalból való kivonás, elidegenítési tilalom bejegyzése.
• Az XR rendszer használata.
• A bevándorolt, letelepedett, hazatérő, EGT tartózkodási engedéllyel rendelkezők nyilvántartásba vétele.
• Útlevél ügyintézés.
• Anyakönyvi változások, javítások rögzítése.
• Ügyfélkapu igénylésével kapcsolatos regisztrációs feladatok.

• Közlekedésigazgatási feladatok: forgalmi engedély, törzskönyv, rendszámtábla kiadás, visszavonás, gépjármű átírás.

• Az osztály munkájának irányítása, összehangolása és ellenőrzése.
• Az osztály köztisztviselőinek munkaköri leírásának előkészítése, változások átvezetése.
• Havonta az ügyintézési határidők betartásának vizsgálata, az osztály köztisztviselőinek munkájának ellenőrzése.
• Az ügykörébe tartozó, az önkormányzati képviselő-testület ülése elé kerülő előterjesztések, rendelet-tervezetek előkészítése, a határozatok végrehajtása, annak ellenőrzése.
• Részvétel az önkormányzat testületének és bizottságainak ülésein.
• Az elektronikus közigazgatással kapcsolatos ügyintézés előkészítése.
• A képviselő-testületi határozatok nyilvántartása, végrehajtása.
• A központi előirányzatok tervezésének munkálatai, a költségvetési javaslat összeállításához meghatározása az általános és kötelezően érvényesítendő követelmények, módszertani előírások, melyeket az intézmények felé is megküld. Az ide vonatkozó rendelet-tervezet(tervezetek) elkészítése.
• A költségvetés módosítására irányuló képviselő-testületi rendelet-tervezet előkészítése, a törvényben előírt szerkezetben.
• Az önkormányzat gazdálkodásáról, a költségvetés végrehajtásáról szóló beszámoló (zárszámadás) elkészítése a külön jogszabályok szerinti határidőre. Ehhez segédlet kiadása az osztályok, intézmények felé.
• Előterjesztés készítése az önkormányzati tulajdonú ingatlanok bérbeadásáról. Egyéb pénzügyi tárgykörű előterjesztések elkészítése.
• A jogszabályi előírásoknak megfelelően a pénzmaradvány megállapítása és elszámolása, felülvizsgálata (írásban).
• A számlák volumenének alakulása, a fizetőképesség, szükség esetén intézkedések kezdeményezése a fizetőképesség helyreállítására.
• A civil szervezetek támogatásának nyilvántartása és felhasználásának ellenőrzése.
• A képviselő-testület által meghatározott hitelfelvétel és kötvénykibocsátás előkészítése.
• Az önkormányzati beruházások pénzügyi előkészítése, tervezés időszakában gazdaságossági elemzések készítése.
• Az önkormányzat intézményei által benyújtandó pályázatok előkészítése, a nyertes pályázatok pénzügyi felhasználásának ellenőrzése, elszámolások elkészítése.
• A támogatás átvitelének engedélyezésének előkészítése, a támogatás visszafizetése után a terhelési tilalmak feloldására intézkedés az ügyintézők felé.
• A havi információs jelentés, valamint a negyedéves, féléves, háromnegyed-éves és éves költségvetési beszámoló elkészítése.
• Az előirányzat felhasználásához kapcsolódó kérdések rendezése.
• A választásokhoz (országgyűlési képviselő, helyhatósági, EU parlamenti választás stb.) az önkormányzat képviselő-testülete és bizottságai munkájához kapcsolódó feladatok ellátásához szükséges technikai feltételek, felszerelések biztosítása.

• Költségvetési rendelet módosítás, képviselő-testületi előterjesztések elkészítése, előirányzatok módosításáról intézmények értesítése.
• Előirányzat nyilvántartás vezetése, a központi és egyéb központosított előirányzatok és a saját hatáskörben módosított előirányzatok változásait nyilvántartása.
• Gazdasági események kontírozása.
• Bevételek és kiadások tekintetében érvényesítés, a pénzügyi osztályvezető távollétében a bevételek és kiadások tekintetében ellenjegyzés.
• A pénzügyi osztályvezető távollétében a kiadások tekintetében kötelezettségvállalás ellenjegyzés.
• Kötelezettségekről, szállítókról Corso ügyviteli rendszer segítségével analitikus nyilvántartás vezetése.
• Középtávú pénzügyi terv, a költségvetési koncepció készítése, valamint az éves költségvetés kidolgozása és a zárszámadási rendelet elkészítése.
• A féléves és éves költségvetési beszámolók készítésében segítség nyújtás, negyedévenként mérlegjelentést készítése a Kincstár felé.
• Az éves beszámolóhoz az intézményi beszámolók és a pénzmaradvány felülvizsgálata, erről az intézményvezetők értesítése.
• A főkönyvi nyilvántartáshoz kapcsolódó analitikus nyilvántartás naprakész vezetése, egyeztetése.
• Az analitikus nyilvántartások közül a következők vezetése: immateriális javak, ingatlanhoz kapcsolódó vagyoni értékű jogok, földterületek, telkek, épületek, egyéb építmények, gépek, berendezések, járművek, beruházások, beruházásra adott előlegek, üzemeltetésre átadott, koncesszióba adott eszközök, költségvetési függő átfutó kiegyenlítő és lebonyolítási célú kiadások, költségvetési függő átfutó kiegyenlítő és lebonyolítási célú bevételek, szállítók, munkavállalókkal kapcsolatos kötelezettségek, költségvetéssel kapcsolatos különféle kötelezettségek nyilvántartása. Az immateriális javak, ingatlanok, gépek, járművek, üzemeltetésre kezelésre átadott eszközök állományba vételi és állománycsökkenési bizonylatait kiállítja. A kisértékű tárgyeszközökről, könyvekről, a Hivatalban foglalkoztatottakról, a tartósan bérbeadott tárgyi eszközökről nyilvántartás vezetése.
• A béralapról és változásairól nyilvántartás vezetése, a havi bérfelhasználásról feladás készítése a Kincstár könyvelési értesítője alapján.
• Nettó finanszírozás havi egyeztetés, feladás készítése.
• Az önkormányzathoz tartozó, önállóan gazdálkodó intézmények finanszírozása, a finanszírozási ütemterv évközi aktualizálása.
• Házi pénztár ellenőrzése.
• A leltározás és selejtezés.
• A befektetett pénzügyi eszközök, készletek, forgóeszközök között kimutatott értékpapírok értékvesztésére, valamint annak visszaírására vonatkozó javaslatok.
• A befektetett eszközökhöz kapcsolódó analitikus nyilvántartások vezetése.
• Az immateriális javak és tárgyi eszközökhöz, tulajdonosi részesed jelentő befektetésekhez tartósan adott kölcsönökhöz, hosszú lejáratú követelésekhez kapcsolódó analitikus nyilvántartások egyeztetése.
• Az üzemeltetésre, kezelésre átadott, koncesszióba adott eszközök, vagyonkezelésbe adott, vagyon-kezelésbe vett eszközökhöz kapcsolódó analitikus nyilvántartások vezetése.
• Az üzemeltetésre, kezelésre átadott, koncesszióba adott eszközök, vagyonkezelésbe adott, vagyon-kezelésbe vett eszközökhöz kapcsolódó analitikus nyilvántartások egyeztetése.
• A készpénzhez, szállítókhoz, kölcsönökhöz kapcsolódó analitikus nyilvántartások egyeztetése.
• Kötelezettségvállaláshoz kapcsolódó analitikus nyilvántartás.
• Negyedévi zárlati, egyeztetési feladatok.
• Év végi zárlati, egyeztetési feladatok.

• A képviselő-testületi előterjesztések, rendelet-tervezetek előkészítése, határozatok végrehajtása, annak ellenőrzése.
• A bankszámlák forgalmának könyvelése a TATIGAZD és a Corso ügyviteli rendszerben (OTP, Kp., vegyes bizonylat).
• Gazdasági események kontírozása, a bevételek és kiadások tekintetében érvényesítés.
• Az államháztartás felé teljesítendő bevallási feladatok, ezen belül az áfa bevallás a cégautóadó és a rehabilitációs hozzájárulás. Ezen bevallások összeállításához szükséges analitikák folyamatos vezetése.
• Számlázás. A kimenő bizonylatok nyilvántartása.
• A főkönyvi nyilvántartáshoz kapcsolódó analitikus nyilvántartás egyeztetése.
• Negyedévente költségvetési pénzforgalmi jelentés készítése a Kincstár felé.
• Az állam felé történő elszámoláshoz (költségvetés illetve beszámoló) a garnitúrák elkészítése és egyeztetése.
• Beszámoló készítésekor számlaegyeztetés.
• A leltározás és selejtezés.
• Postázás, levelezés.
• Az immateriális javak és tárgyi eszközökhöz, tulajdonosi részesed jelentő befektetésekhez tartósan adott kölcsönökhöz, hosszú lejáratú követelésekhez kapcsolódó analitikus nyilvántartások egyeztetése.
• Az üzemeltetésre, kezelésre átadott, koncesszióba adott eszközök, vagyonkezelésbe adott, vagyon-kezelésbe vett eszközökhöz kapcsolódó analitikus nyilvántartások vezetése.
• Az üzemeltetésre, kezelésre átadott, koncesszióba adott eszközök, vagyonkezelésbe adott, vagyon-kezelésbe vett eszközökhöz kapcsolódó analitikus nyilvántartások egyeztetése.
• A készpénzhez, szállítókhoz, kölcsönökhöz kapcsolódó analitikus nyilvántartások egyeztetése.
• Kötelezettségvállaláshoz kapcsolódó analitikus nyilvántartás.
• Negyedévi zárlati, egyeztetési feladatok.
• Év végi zárlati, egyeztetési feladatok.

• A beruházási kiadások alakulása, az ezzel kapcsolatos információs jelentések, beruházási statisztikák.
• Kisértékű tárgyi eszközök nyilvántartása, leltározása.
• Lakásépítési kölcsönök törlesztőinek nyilvántartása, esetleges felszólítások kiküldése.
• A támogatási szerződések bizonylatainak ellenőrzése, támogatás folyósítása.
• A kötelezettségvállalás nyilvántartásának vezetése.
• A hitelekkel kapcsolatos ügyintézés.
• A költségvetés módosítására irányuló képviselő-testületi előterjesztések előkészítése.
• Az éves költségvetési koncepció kidolgozása.
• A költségvetés végrehajtásáról szóló féléves beszámoló, zárszámadás valamint a 3/4 éves költségvetési tájékoztató előkészítése.
• Év végi leltározás.
• Évközi beszerzések nyilvántartásba vétel. (tárgyi eszköz nyilvántartás, kis értékű tárgyi eszköz nyilvántartás)
• Negyedéves beruházási statisztika.
• Támogatási programok elszámolása.
• Kimenő és beérkező számlák naprakész nyilvántartása (banki bizonylatok alapján).
• Előirányzatok tervezésének munkálatai.
• Hivatali ügyintézés tárgykörében levelezés.
• Az analitikus nyilvántartások közül a következők vezetése: részvények, üzletrészek, vagyoni betétek, befektetett eszközként nyilvántartott értékpapírok, hosszú lejáratú bankbetétek, követelések, adott kölcsönök, vevők, kilépett személyek tartozásai, dolgozókra kirótt kártérítések, lakáskölcsönök személyenkénti nyilvántartása, munkavállalókkal szembeni egyéb követelések, adósok, fejlesztési célú hitelek, kötvények, működési vagy felhalmozási célú pénzeszközátvételek, egyéb hosszú lejáratú kötelezettségek, rövid lejáratú hitelek, egyéb rövid lejáratú kötelezettségek, működési vagy felhalmozási célú pénzeszközátadások, igénybe vett és adott támogatási kölcsönök nyilvántartását vezeti. Az iparűzési adóban és egyéb helyi adóban vezetett követelések, kötelezettségek nyilvántartás ellenőrzése
• Lakáscélú hitelek, belvíz miatti támogatások, első lakáshoz jutók visszatérítendő támogatásának nyilvántartása, késedelem figyelése.

• A jegyző munkakörébe tartozó levelezési, postázási feladatok.
• Adminisztratív feladatok, gépelés, fénymásolás, faxolás, a hivatal központi telefonjának kezelése, fogadja és irányítja a hívásokat.
• Az önkormányzati képviselő-testület és bizottságai ülésének előkészítésével kapcsolatos szervezési feladatok, az ülések anyagának előkészítése, illetve kiküldése, jegyzőkönyvek elkészítése.
• Az Önkormányzati képviselő-testületi ülések jegyzőkönyveinek, hangfelvételének jegyzőkönyvi kivonatainak előkészítése és megőrzése a képviselő-testületi határozatok és önkormányzati rendeletek nyilvántartása, kihirdetése.
• Alapító okiratokkal kapcsolatos feladatok.
• Vezetékes- és mobiltelefonnal kapcsolatos ügyek intézése.

• Helyi adók közül az iparűzési adót előkészítése, kivetése, beszedése - adókedvezményeket, mentességeket érvényesítése.
• Gépjárműadó.
• Minden adónemben ügyfélfogadás.
• Adatszolgáltatás és környezettanulmányok, kiadása (NAV, Rendőrség, stb.)
• Az adózók részére az I. és II. félévi fizetési értesítők elkészítése és postázásra előkészítés.
• Behajtás (fizetési felszólítás, letiltás, inkasszó).
• Talajterhelési díj.
• Félévi, éves adóbeszámolókhoz táblázatok, elemzések készítése.
• Vállalkozók kommunális adója.

• Az adóbevételeket tartalmazó számlák forgalmának könyvelése számítógépen (ONKADO program) magánszemélyek kommunális adója, vállalkozók kommunális adója, iparűzési,- gépjárműadó, termőföld bérbeadásából származó jövedelemadó, késedelmi pótlék , mulasztási bírság, egyéb adók.
• Átutalások az OTP-s terminálon az adó bevételek rendeltetési helyére.
• Adózók egyéni számlái közötti átutalások.
• Túlfizetés visszaigénylési kérelmek, azok visszautalása.
• Fizetési felhívások és befizetési lapok postázása.
• Félévenként zárlati és zárási feladatok, Magyar Államkincstár felé adatszolgáltatás.
• Adóigazolásokat kiadása.
• Adó- és értékbizonylatok helyszíni szemle alapján, hagyatéki eljáráshoz, gyámhatósági felkérésre, más polgármesteri hivatalok részére, pályázatokhoz.
• Követelésekhez kapcsolódó analitikus nyilvántartások vezetése, egyeztetése.

• Helyi adók közül a magánszemélyek kommunális adója, vállalkozók kommunális adója adónemként előkészítés, kivetés, beszedés, behajtás. Nyilvántartás az ONKADO program segítségével. Határozatok, értesítők, felszólítások előállítása.
• Adómentességek, kedvezmények méltányossági törlése.
• Minden adónemben ügyfélfogadás.
• Más településen lakó adózók tartozását átjelentése behajtás végett.
• Adóigazolás kiadása, postázása.
• Adatszolgáltatás és környezettanulmányok kiadása NAV, bíróság, ügyészség, részére.
• Az adózók részére az I. és II. félévi fizetési felszólítások egyeztetése és postázása (az egyeztetést az ONKADO program segítségével).
• Adóellenőrzés.
• A helyszíni és a szabálysértési bírságok behajtása.
• Végrehajtással kapcsolatos -köztartozások adók módjára történő behajtása - ügyekben a kiadmányozás.
• A mezőőri járulékokkal kapcsolatos iratok kiadmányozása.
• Mezőőri járulék megállapítása, kivetése.
• Postázás, levelezés.

• A pénztár készpénz szükségletének felmérése a címletjegyzék összeállítása.
• A készpénz felvétel és szállítás.
• Kifizetés előtt az alapbizonylatok felülvizsgálata.
• Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának vezetése.
• Elszámolásra kiadott előlegek nyilvántartása.
• Az önkormányzati képviselők tiszteletdíjának és az egyéb megbízási díjak számfejtése.
• Különböző munkabérek (közhasznú-közcélú kifizetések) előkészítése és kifizetése.
• Rendszeres és rendkívüli segélyek kifizetése.
• Az intézményi kifizetések feldolgozása és továbbítása a Magyar Államkincstárhoz az Intézményi és Munkaügyi Intézményi rendszeren.
• Mezőőrök, gépkocsivezetők üzemanyag felhasználásának elszámolása.
• Banki postázás előkészítése, banki átutalások végzése OTP terminálon.
• Kisebb anyagbeszerzési feladatok.

• Rendszeres kifizetések (egyéb szociális ellátás) utalási listájának elkészítése (MUNBER 32), egyeztetés az Igazgatási osztály ügyintézőivel.
• Pénzintézet részére adathordozók és átutalások előkészítése.
• A rendszeres támogatások készpénzben történő kifizetésével kapcsolatos lista készítése a pénztáros részére.
• Étkezési térítési díjak levonása, nyilvántartása, kimutatások készítése intézményenként. A levont összegek átutalása.
• Pénzintézet részére leadott utalási lista aktualizálása.
• A központosított támogatások visszaigénylése a Magyar Államkincstártól.
• Közhasznú foglalkoztatással kapcsolattartás a Munkaügyi Központ Kirendeltségével, munkaerőigény bejelentése, létrejött megállapodás után dolgozók felvétele.
• Közhasznú foglalkoztatott dolgozók béréről és járulékairól havonta elszámolások, igénylések készítése, továbbítása a Kirendeltséghez.
• Közcélú foglalkoztatottak kiválasztása, felvételének előkészítése.
• Közhasznú és közcélú foglalkoztatottak alkalmazási iratainak készítése, továbbítása a Magyar Államkincstárhoz, egyeztetés, kapcsolattartás.
• A közcélú foglalkoztatásra meghatározott kerettel való gazdálkodás, támogatás igénylése, a Magyar Államkincstártól.
• Havonta változás-jelentés készítése a munkából való távolmaradásról a közhasznú és közcélú dolgozók esetében bontásban és határidőre történő továbbítása a Magyar Államkincstárnak.
• NYENYI lapok, kimutatások készítése.
• Számlák helyességének egyeztetése.

• Városháza emeleti és földszinti helyiségeinek takarítása, tisztántartása.
• Kapuk, nagykapu, ajtók zárása munkaidő befejezése után.
• Az anyakönyvvezetőnek családi, anyakönyvi események lebonyolításánál segítség nyújtás.
• A Polgármesteri Hivatal és a GAMESZ postai küldeményeinek postára elvitele és onnan elhozatala.

• Városháza földszinti helyiségeinek takarítása, tisztántartása.
• Kapuk, nagykapu, ajtók zárása munkaidő befejezése után.
• Az anyakönyvvezetőnek családi, anyakönyvi események lebonyolításánál segítség nyújtás.
• A Polgármesteri Hivatal és a GAMESZ postai küldeményeinek postára elvitele és onnan elhozatala.

• Polgármesteri Hivatal személygépkocsiainak vezetése.
• Személyi és tárgyi szállítási, beszerzési feladat ellátása.

• Az őrzött vagyont veszélyeztető vagy károsító cselekmény elkövetésén tetten ért személyt személyazonosságának igazolására, a jogellenes cselekmény abbahagyására és a terület elhagyására felszólítja.
• Azt a járművet, amelyről alaposan feltételezhető, hogy azon a működési területről származó jogellenesen szerzett szállítmány van, feltartóztatja, a jármű vezetőjét és a járművön, illetve az abban tartózkodókat igazoltatja.
• Azt a személyt, aki a nála vagy a feltartóztatott járművön levő szállítmány megszerzésének jogszerűségét nem valószínűsíti, a legközelebbi rendőri szervhez bekíséri.
• A károsító cselekmény elkövetésén tetten ért személytől a jogellenesen szerzett terményt, terméket, tárgyat, állatot, az elkövetéshez használt eszközt elvesz és azokat a legközelebbi rendőri szervnek átadja.
• A jogtalanul legeltetett, illetőleg felügyelet nélkül talált állatot a tulajdonosnak átadja.
• Együttműködik a rendőrséggel, határterületen a határőrséggel is.

• Pályázatok figyelése, írása.
• Adatok gyűjtése, iratok másolása, postázás.

• Ügyfelek fogadása, tájékoztatása, eligazítása.
• Időpontok egyeztetése az ügyfelekkel, levelek gépelése, meghívók, körlevelek készítése.
• Nyilvántartások, kimutatások összeállítása, táblázatok készítése.
• Bizottsági-, testületi ülések jegyzőkönyveinek és kivonatok készítésében részvétel.

• Önkormányzattal kapcsolatos honlapon tájékoztatók, közérdekű információk közlése, megjelentetése.
• Rendezvényekről, fórumokról tudósítás, fényképek készítése, közzététele.
• Cikkek, riportok írása.

• Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény.
• Hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek részére igazolás kiadása.
• Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás.
• Átmeneti segély.

• Közfoglalkoztatottakkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása.
• Ügyirat kezelés.
• Közfoglalkoztatottak személyi anyagának kezelése.
• Közfoglalkoztatottak szabadság nyilvántartásának kezelése, táppénz lejelentés a Magyar Államkincstár felé.
• Napi szintű kapcsolattartás a közfoglalkoztatottakkal.
• Foglalkoztatókkal, Munkaügyi Központtal kapcsolattartás.

Ajánlott oldalak:

• Polgármester
  • Polgármesteri jelentés
• Alpolgármester
• Képviselő-testület
• Kt. ülések
• Bizottságok
• Éves munkaterv
• Ciklusprogram
• Koncepciók
• Képviselő-testület munkájáról
• A hivatal munkamegosztása