Önkormányzat szervezeti felépítése

Az önkormányzati feladatok ellátását a Képviselő-testület és szervei: a Polgármester, a Képviselő- testület bizottságai, a hajdúdorogi Polgármesteri Hivatal és a jegyző biztosítják.

 

 

A képviselő-testülete létszáma:

9 fő, mely 8 fő megválasztott települési képviselőből és a  közvetlenül megválasztott polgármesterből áll.

 

Képviselő – testület:

 

Polgármester: Horváth Zoltán                                                                                Telefonszáma: (52) 572-137 Elérhetősége: Polgármesteri Hivatal, I. emelet 1.sz. iroda Elektronikus levélcím: onkormanyzat@hajdudorog.hu

Társadalmi megbízatású alpolgármester,                                                                                                              

települési képviselő: Simon Zoltán                              

Telefonszáma: (52) 572-137

Elérhetősége: Polgármesteri Hivatal, I. emelet 1.sz. iroda

Elektronikus levélcím: onkormanyzat@hajdudorog.hu   

 

Jegyző: dr. Nagy Nándor

Telefonszáma: (52) 572-135

Elérhetősége: Polgármesteri Hivatal, I. emelet 4.sz. iroda

Elektronikus levélcím: jegyzo@hajdudorog.hu   

 

Aljegyző: dr. Németh Adrienn

Telefonszáma: (52) 572-135

Elérhetősége: Polgármesteri Hivatal, I. emelet 4.sz. iroda

Elektronikus levélcím: aljegyzo@hajdudorog.hu   

 

Bizottságok:

• Pénzügyi, Gazdasági, Vállalkozásfejlesztési és Mezőgazdasági Bizottság
• Szociális, Ifjúsági, Sport és Köznevelési Bizottság
• Ügyrendi és Kulturális Bizottság

Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítése

Jogi, Szervezési és Anyakönyvi Osztály elérhetősége:

Az ügyfélszolgálat telefonszáma: (52) 572-135

Ügyfélfogadás helye: Polgármesteri Hivatal, I. emelet 4. iroda

Postacím: 4087 Hajdúdorog, Tokaji út 4. sz.

Elektronikus levélcím: jegyzo@hajdudorog.hu  

A jogi, szervezési és anyakönyvi osztály vezetőjének neve:

Vezető neve: dr. Nagy Nándor jegyző

Telefonszáma: (52) 572-135

Elérhetősége: Polgármesteri Hivatal, I. emelet 4.sz. iroda

Elektronikus levélcím: jegyzo@hajdudorog.hu   

 

Ügyfélszolgálati és Műszaki Osztály elérhetősége:

Az ügyfélszolgálat telefonszáma: (52) 572-133

Ügyfélfogadás helye: Polgármesteri Hivatal, Fsz. 5. iroda

Postacím: 4087 Hajdúdorog, Tokaji út 4. sz.

Elektronikus levélcím: muszaki.osztaly@hajdudorog.hu  

Az ügyfélszolgálati és műszaki vezető neve:

Vezető neve: Kiss Péter ügyfélszolgálati és műszaki osztályvezető

Telefonszáma: (52) 572-133

Elérhetősége: Polgármesteri Hivatal, I. emelet 2. sz. iroda

Elektronikus levélcím: kiss.peter@hajdudorog.hu   

 

Pénzügyi Osztály elérhetősége:

Az ügyfélszolgálat telefonszáma: (52) 572-026

Ügyfélfogadás helye: Polgármesteri Hivatal

Postacím: 4087 Hajdúdorog, Tokaji út 4. sz.

Elektronikus levélcím: penzugy@hajdudorog.hu  

Az ügyfélszolgálati és műszaki vezető neve:

Vezető neve: Kerékgyártó Imre pénzügyi osztályvezető

Telefonszáma: (52) 572-026

Elérhetősége: Polgármesteri Hivatal

Elektronikus levélcím: kerekgyarto.imre@hajdudorog.hu   

 

Szervezeti ábra:

A szervezeti egységek feladatai:

Polgármester:

A Hivatal működésével kapcsolatos feladatai a következők:

1./ Meghatározza – a jegyző javaslatainak figyelembevételével – a Hivatal feladatait az önkormányzat munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában.

2./ Dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek gyakorlását átruházhatja.

3./ Egyetértési jogot gyakorol a Hivatal

a.) osztályvezetőinek megbízatása, felmentése, vezetői megbízatás visszavonása, jutalmazása;

b.) a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (továbbiakban: Kttv.) 126-129. § alapján hozott döntések tekintetében;

c.) kimagasló teljesítményt nyújtó köztisztviselő személyi illetmény megállapítása tekintetében (Kttv. 235. §).

4./ Előterjesztést nyújt be – a jegyző javaslatára – a Hivatal felépítése rendjének, munka- és ügyfélfogadási rendjének meghatározására.

5./ Polgármesteri utasításokkal és rendelkezésekkel szabályozza a hatáskörébe tartozó ügyekben a kiadmányozás rendjét.

6./ Szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal részt vesz a Hivatal köztisztviselői részére tartott munkaértekezleten.

7./ Részt vesz az ügyfélfogadás megtartásában, az ügyfélfogadás rendjére vonatkozó szabályok szerint.

8./ Ellátja a város védelmi funkciójából adódó feladatait.

9./ Heti rendszerességgel vezetői megbeszélést tart, ahol részt vesz az alpolgármester, a jegyző és az aljegyző.

 

Jegyző:

A jegyző a Hivatal vezetője, aki szakmailag felelős a Hivatal működéséért, az ügyek konkrét megoldásáért. Tevékenysége során felelős a közérdekének megfelelő, törvényes, szakszerű, pártatlan, igazságos és színvonalas ügyintézés szabályainak betartásáért.

1./ Tanácskozási joggal részt vesz a Képviselő-testület, illetve annak bizottságai ülésein személyesen vagy megbízottja útján.

2./ Jelezni köteles a Képviselő-testületnek, illetve annak bizottságainak és a polgármesternek, ha döntésüknél jogszabálysértést észlel.

3./ Aláírja a Képviselő-testület rendeleteit, valamint a Képviselő-testület üléseiről készített jegyzőkönyveket.

4./ Javaslatot készít a polgármesternek a Hivatal felépítésének rendjére, annak munka- és ügyfélfogadási rendjére.

5./ Szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal a Hivatal köztisztviselői részére munkaértekezletet tart, amelyen értékeli a Hivatal munkáját.

6./ Gyakorolja a munkáltatói jogokat a Hivatal köztisztviselői tekintetében.

7./ Jegyzői utasításokkal szabályozza a Hivatal működését érintő, hatáskörébe utalt ügyeket.

8./ Irányítja a hivatalnak a város védelmi funkcióiból adódó, valamint munka- és tűzvédelmi feladatait.

9./ Koordinálja és ellenőrzi a Hivatal belső szervezeti egységeiben folyó munkát. Ennek érdekében hetente vezetői értekezletet tart az osztályvezetők részére.

10./ Irányítja a köztisztviselők továbbképzését.

11./ Megszervezi a Hivatal köztisztviselői részére a foglalkozás-egészségügyi szabályok szerinti orvosi ellátást.

12./ Részt vesz az ügyfélfogadás megtartásában, az ügyfélfogadás rendjére vonatkozó szabályok szerint.

13./ Előkészíti a Képviselő-testület rendeleteit.

14./ Kialakítja és működteti a belső kontrollrendszert.

 

Aljegyző:

1./ Tanácskozási joggal részt vesz a Képviselő-testület, a bizottságok ülésein.

2./ A jegyzőt távolléte vagy akadályoztatása esetén helyettesíti.

3./ Részt vesz az ügyfélfogadás megtartásában, az ügyfélfogadás rendjére vonatkozó szabályok szerint.

 

 Osztályvezetők feladatai:

1./ Az osztályvezető az osztály felelős vezetője, a vezetői megbízás a Kttv-ben megjelölt osztályvezetői szintnek megfelelő megbízás.

2./ Felelős az osztály működéséért, a feladatkörébe tartozó ügyekért a jegyzőnek és a polgármesternek.

3./ Biztosítja az osztályt érintő jogszabályok, testületi döntések végrehajtását és az osztály működését.

4./ Irányítja, összehangolja és ellenőrzi az osztály munkáját.

5./ Javaslatot tesz a munkáltatói jogok gyakorlásával és személyzeti kérdésekkel összefüggésben a jegyzőnek.

6./ Biztosítja az osztály munkájában a törvényességet, a gyorsaságot, a szakszerűséget, az állampolgári jogok és kötelezettségek maradéktalan érvényesülését.

7./ Elkészíti az osztály feladatkörébe tartozó ügyekben a Képviselő-testületi előterjesztéseket, gondoskodik az előzetes törvényességi véleményezésre való bemutatásról.

8./ Elkészíti az osztály köztisztviselőinek munkaköri leírását, gondoskodik a változások átvezetéséről, a munkaköri leírásban foglaltak betartásáról.

9./ Felelős az általa vezetett osztályon a munkafegyelem betartásáért.

10./ Megvizsgálja havonta az ügyintézési határidők betartását, s ennek eredményéről a jegyzőt tájékoztatja.

11./ Közvetlenül ellenőrzi az osztály köztisztviselőinek munkáját.

12./ Rendszeresen köteles tájékoztatni az osztály köztisztviselőit a munkájukhoz szükséges információkról, testületi határozatokról, valamint polgármesteri és jegyzői rendelkezésekről

Az osztályvezetők részére tartott megbeszéléseken elhangzottakról köteles az osztály köztisztviselőit tájékoztatni.

13./ Beszámoltatja az osztály köztisztviselőit a kiküldetésük eredményéről.

14./ Közreműködik a munka- és tűzvédelmi szabályok betartásában.

15./ Részt vesz tanácskozási joggal a Képviselő-testület és bizottságok ülésein, közmeghallgatáson, válaszol a hozzá intézett kérdésekre.

16./ Ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a jegyző, a polgármester, a Képviselő-testület és a bizottságok megbízzák.

17./ Az osztályokhoz tartozó köztisztviselők minősítése, teljesítményértékelése.

18./ Kockázatkezelés működtetésével kapcsolatban a kockázatok rendszeres felülvizsgálata, szabálytalanságok kezelése.

 

A Hivatal szervezeti felépítése:

1./ JOGI-, SZERVEZÉSI ÉS ANYAKÖNYVI OSZTÁLY: 9 fő és 4 fő fizikai dolgozó

A Jogi-, Szervezési és Anyakönyvi Osztály főbb feladatai:

Városi Önkormányzat Képviselő-testülete működésével kapcsolatban:

a.) ellátja az Önkormányzati Képviselő-testületi ülések előkészítésével, jegyzőkönyveinek, hangfelvételének jegyzőkönyvi kivonatainak elkészítésével és megőrzésével a Képviselő-testületi határozatok és Önkormányzati rendeletek nyilvántartásával, kihirdetésével kapcsolatos szervezeti és ügykezelői feladatokat;

b.) közreműködik az önkormányzati rendeletek, Képviselő-testületi határozatok végrehajtásában, annak ellenőrzésében;

c.) segíti a Képviselő-testület munkaprogramjának előkészítését;

d.) támogatja, segíti a települési képviselők, az Önkormányzat bizottsági munkáját, biztosítja munkájuk feltételeihez szükséges segítséget, javaslataikat érdemi intézkedés céljából a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező szervhez továbbítja, és figyelemmel kíséri az ezekre történő intézkedéseket;

e.) figyelemmel kíséri a települési képviselői interpellációk intézését;

f.) közreműködik a Szervezeti Működési Szabályzatban megjelölt társadalmi és tömegszervezetekkel kötendő együttműködési megállapodások előkészítésében, figyelemmel kíséri a végrehajtást;

g.) előkészíti és közreműködik az országgyűlési képviselők és települési képviselők megválasztásával és a központi és helyi népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatos feladatok ellátásában;

h.) közreműködik az Önkormányzat és intézményei, szervei tevékenységének elemzésében.

Az Önkormányzat bizottságai működésével kapcsolatban

a.) ellátja az Önkormányzati Képviselő-testület bizottságai ülésének előkészítésével kapcsolatos szervezési feladatokat, gondoskodik az ülés jegyzőkönyveinek elkészítéséről;

b.) közreműködik és részt vesz a bizottságok határozatai végrehajtásának ellenőrzésében;

c.) ellátja a polgármester és a települési képviselők vagyonnyilatkozatainak adminisztrációjával, biztonságos őrzésével, tárolásával kapcsolatos feladatokat.

Hajdúdorog Város Roma Nemzetiségi Önkormányzatával kapcsolatban:

a.) ellátja a RNÖ üléseinek előkészítésével, jegyzőkönyveinek, jegyzőkönyvi kivonatainak elkészítésével és nyilvántartásával, határozatainak kihirdetésével kapcsolatos szervezési, ügykezelői feladatokat;

Ezek keretében:

- a RNÖ ülésére előkészíti az előterjesztéseket,

- megküldi az érintettek számára az ülés anyagát,

- továbbítja a RNÖ jegyzőkönyveit a Hajdú-Bihar Vármegyei Kormányhivatal felé,

b.) közreműködik a RNÖ döntéseinek előkészítésében, végrehajtásában,

c.) tájékoztatást nyújt – a Hajdúdorogi polgármesteri hivatal dolgozóinak közreműködésével–a RNÖ-t érintő ügyekben.

Tisztségviselőkkel, a Hajdúdorogi Polgármesteri Hivatal osztályaival kapcsolatban

a.) segíti a tisztségviselők vezetői munkáját;

b.) közreműködik a Hajdúdorogi Polgármesteri Hivatal osztályai tevékenységének összehangolásában;

c.) közreműködik az önkormányzati rendelettervezetek szerkesztésében;

d.) gondoskodik a Hajdúdorog Városi Önkormányzat és Szervei Szervezeti és Működési Szabályainak összeállításáról, valamint a függelékek és mellékletek naprakész állapotban tartásáról;

e.) szervezi, koordinálja a közigazgatási munka korszerűsítésével, egyszerűsítésével kapcsolatos tevékenységeket.

Jogi feladatok

a.) törvényességi szempontból vizsgálja – jegyző rendelkezései szerint – a Hajdúdorogi Polgármesteri Hivatal osztályainak előterjesztéseit, határozati javaslatait, önkormányzati rendelettervezeteit;

b.) törvényességi szempontból figyelemmel kíséri – jegyző rendelkezései szerint – a Hajdúdorogi Polgármesteri Hivatal osztályainál a jogszabályok végrehajtását, a hatósági ügyek intézését;

c.) felkérésre jogi véleményt nyilvánít az Önkormányzati Képviselő-testület és bizottságai részére;

d.) Önkormányzat és szervei által kötött megállapodásokat és szerződéseket előzetesen véleményezi és nyilvántartja;

e.) közreműködik az Önkormányzati Képviselő-testület és a polgármester hatáskörébe tartozó munkaügyi viták és munkajogi ügyek elkészítésében;

f.) figyelemmel kíséri a jogszabályokat, ezekkel kapcsolatban az érdekelt Hajdúdorogi Polgármesteri Hivatali osztályokkal egyetértésben, szükség esetén jogszabály-értelmezés kialakítását kezdeményezi;

g.) vezeti a közszolgálati nyilvántartást, figyelemmel kíséri a változások jelentését;

h.) megállapítja a hivatali dolgozók évi szabadságát, naprakész állapotban vezeti a szabadság nyilvántartást.

i.) birtokvédelem

j.) üzletek működésének rendjével összefüggő feladatok.

Propaganda - információs feladatok

a) A polgármesterrel együttműködve a hírközlőszervek rendelkezésére bocsátja az Önkormányzati Képviselő-testület, a Hajdúdorogi Polgármesteri Hivatal munkájára vonatkozó közleményeket;

b) Figyelemmel kíséri az Önkormányzatot és intézményeit érintő cikkeket, tájékoztatást, közvéleményeket;

c) Közreműködik az Önkormányzat és szervei kiadványainak elkészítésében, gondoskodik a lakosok megfelelő tájékoztatásáról.

Köztisztviselői, magasabb vezetői állású közalkalmazotti munkaviszonyokkal kapcsolatban:

a.) ellátja a jegyző közvetlen irányításával a személyzeti, oktatási, továbbképzési munkával az ügyintézői, ügykezelői alapvizsga és szakvizsga letételével összefüggő valamennyi feladatot.

Gazdasági feladatok

a.) biztosítja az Önkormányzati Képviselő-testület, az Önkormányzat bizottságai ülésének, a települési képviselők, a tisztségviselők által tartott értekezletek tárgyi feltételeit;

b.) ellátja a hivatal személygépkocsi és a polgári védelmi tehergépkocsi üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat;

c.) gondoskodik a hivatali helyiségek tisztántartásáról.

Ügyviteli feladatok

a.) ellátja az Önkormányzat bizottságainak – Pénzügyi, Gazdasági, Vállalkozásfejlesztési és Mezőgazdasági Bizottság; Szociális, Ifjúsági, Sport és Köznevelési Bizottság; Ügyrendi és Kulturális Bizottság– szervezési és adminisztrációs teendőit;

b.) ellátja a vezetői, osztályvezetői és apparátusi értekezletek ügyviteli teendőit;

c.) gondoskodik a postai küldemények elviteléről és a postáról történő elhozataláról

Anyakönyvi feladatok:

a.) ellátja az anyakönyvek vezetéséről és a házasságkötési eljárásról szóló jogszabályokban meghatározott feladatokat;

Művelődési és sport feladatok

Ellenőrzi, segíti szakmai, gazdasági tevékenységüket.

Ezen belül kiemelten:

a) ellátja a tankötelesek iskolai nyilvántartásának felügyeletét;

b) gondoskodik a munkavédelmi rendelkezések megtartásáról;

c) ellátja a jogszabályokban előírt hatósági feladatokat;

d) közreműködik az oktatási – nevelési, valamint a közművelődési intézmények bérgazdálkodásának kialakításában;

e) összehangolja az önkormányzati feladatkörbe tartozó sporttevékenységeket, ellátja a hatáskörébe utalt feladatokat;

f) segíti az ifjúság művelődését, szórakozását szolgáló létesítmények működését;

g) ellátja a szabadidő hasznos eltöltésének javítását célzó pályázatokkal kapcsolatos feladatokat.

Egyéb feladatok:

a) közreműködik a lakosság hatóságilag kötelező időszakonkénti szűrővizsgálatainak megszervezésében.

b) önkormányzati bérlakást igénylők nyilvántartása, a lakások odaítélése, a lakásbérleti szerződések megkötése, lakások átadása,

c) városkártya ellátással kapcsolatos feladatok

d) önkormányzati üdültetéssel kapcsolatos feladatok.

 

2./ Ügyfélszolgálati és Műszaki Osztály: 12 fő, 7 fő mezőőr és 2 fő segédfelügyelő

Az Ügyfélszolgálati Osztályrész főbb feladatai: 6 fő

2.1./ Az osztály általános ügyfélszolgálati feladatokkal összefüggő tevékenységi köröket lát el.

2.2./ Feladatait a hatályos jogszabályok betartása mellett végzi.

2.3./ Elsősorban államigazgatási ügyeket intéz, a hatáskörébe tartozó I. fokú ügyekben.

2.4./ Közreműködik az ágazatot érintő költségvetési és pénzügyi feladatok végrehajtásában.

2.5./ Beérkező iratok iktatása, iratok kivezetése, irattárba helyezése, selejtezés

2.6./ Az osztály feladata az Önkormányzati Képviselő-testület tevékenységével kapcsolatban:

a.) beszámol – az Önkormányzati Képviselő-testület üléstervében meghatározott időben – tevékenységéről, az ágazati feladatok megvalósításáról, hatósági munkájáról;

b.) előkészíti tevékenységi köre szerinti Önkormányzati rendelettervezetet, illetve közreműködik abban;

c.) nyilvántartja az Önkormányzat rendeleteit és az osztály feladatkörét érintő határozatait, gondoskodik azok végrehajtásáról, szükség szerint kezdeményezi módosításukat;

d.) előkészíti az ügykörébe tartozó, az Önkormányzati Képviselő-testület elé kerülő előterjesztéseket, gondoskodik az önkormányzati határozatok végrehajtásáról.

Az osztály feladata az Önkormányzati bizottságok működésével kapcsolatban:

a.) gondoskodik arról, hogy az osztály által készített testületi anyagokat előzetesen a bizottság megismerje, javaslataikkal az előterjesztendő anyagokat kiegészítsék;

b.) segíti munkájukat, részükre a szakterületeket érintő ügyekben adatokat, információkat adnak.

Az osztály feladata az Önkormányzati Képviselő-testületi tagok tevékenységével kapcsolatban:

a.) elősegíti a Képviselő-testületi tagok jogainak gyakorlását, kötelezettségük teljesítését;

b.) soron kívül fogadja a Képviselő-testületi tagokat, részükre a szükséges tájékoztatást megadja, illetve a megfelelő intézkedést megteszi.

Szervezeti tagozódás, szervezeti feladatok

1./ Általános igazgatási hatáskörben:

a) hagyatéki ügyintézés,

b) nyilvántartja az ügykörét érintő Önkormányzati határozatokat, szervezi, ellenőrzi végrehajtásukat;

c) ellátja a szabálysértési jogszabályokból fakadó – önkormányzati hatáskörbe tartozó – hatósági feladatokat;

d) talált tárgyak átvétele, kezelése, kiadása, nyilvántartásának vezetése;

e) ellátja a jegyzői gyámügyi eljárásról szóló jogszabályokban előírt feladatokat;

f) hatósági bizonyítványok kiállítása, kiadása, a hatósági bizonyítványok iránti kérelmekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés;

g) ellátja az ügyiratkezelést (iktatás, irattározás, postázás)

h) első lakáshoz jutó fiatalok támogatásával kapcsolatos feladatok ellátása

2./ Népjóléti igazgatási hatáskörben az 1991. évi XX. törvény, az 1993. évi III. törvény és a Szervezeti Működési Szabályzatban meghatározott szociális igazgatásról és szociális ellátásról szóló feladatok végzése és ezzel kapcsolatos nyilvántartási feladatok ellátása.

Ezen belül kiemelten:

a) végrehajtja a települési támogatás és a köztemetés megállapításával összefüggő feladatokat.

A Műszaki Osztályrész főbb feladatai: 6 fő, 7 fő mezőőr és 2 fő segédfelügyelő

a) Közreműködik az önkormányzati rendeletek előkészítésében, önkormányzati határozatok végrehajtásában és ellenőrzésében.

b) Előkészíti az Önkormányzat munkaprogramjába kerülő építési feladatok tervezését.

c) Közreműködik az Önkormányzati Képviselő-testület és bizottságai munkájában.

d) Figyelemmel kíséri az SZMSZ-ben meghatározott az osztály feladat- és hatáskörébe tartozó megállapodások előkészítését és segíti azok végrehajtását.

e) A települési képviselői bejelentésekre interpellációkra és azok végrehajtására vonatkozóan intézkedik, azok ügyintézéséhez segítséget nyújt.

Alapvető feladat- és hatáskörét a mindenkor hatályos jogszabályok határozzák meg.

a.) Építésügyi és városfejlesztési hatáskörök:

1. településrendezés, Településrendezési Terv előkészítése; egyeztetése, jóváhagyási eljárás koordinálása;

2. társhatóságok által lefolytatott és az építésügyet érintő hatósági eljárásokban való részvétel; szakhatósági hozzájárulások;

3. közreműködés az építésrendészeti eljárásokban;

4. elemi csapások, vis maior bekövetkezésekor közreműködés a segítségnyújtásban;

5. előírt nyilvántartások vezetése, statisztikai jelentések megküldése;

6. a városfejlesztési, lakás és kommunális hatáskörök műszaki jellegű feladatai;

7. szomszédos települések településrendezési tervének, módosításának véleményezése.

8. Településkép védelméről szóló rendelet alapján településképi bejelentési eljárások, településkép védelmi konzultáció, településképi véleményezési eljárások, településképi kötelezési eljárások.

9. TAKARNET felület működtetése

10. E-napló felület működtetése (önkormányzati beruházások esetén).

11. ÉTDR településképi véleményezési felület működtetése.

12. Településkép Arculati Kézikönyv egyeztető felület működtetése.

13. E-TÉR egyeztető felület működtetése.

b.) Közlekedési hatáskörök:

1. közlekedési, fejlesztési hatáskörök;

2. Önkormányzati tulajdonú utak, közterületek nyilvántartása;

3. Egyéb közlekedési feladatok.

c.) Energiaügyi feladatok:

1. villamos energia ellátással kapcsolatos feladatok;

2. gázellátással összefüggő feladatok;

3. egyéb energiaügyi hatáskörök.

d.) Vízügyi feladatok:

1. helyi vízgazdálkodási feladatok;

2. ár- és belvíz elleni védekezéssel kapcsolatos hatáskörök;

3. település vízügyi feladataival kapcsolatos hatósági jogkörök, vízjogi engedélyezési eljárások,

4. E-közmű felület működtetése.

e.) Ipari feladatok:

1. telepengedélyezéssel kapcsolatos hatáskör.

f.) Mezőgazdasági feladatok:

1. földügyi hatáskörök (kifüggesztés, önkormányzati ügyek);

2. mezőőrök munkájával kapcsolatos hatáskörök;

3. természetvédelmi hatáskörök környezetvédelemmel összefüggésben;

4. fák védelme, fakivágás engedélyezése csak közterületen;

5. térképi azonosításban segítségnyújtás;

6. önkormányzati termőföldek hasznosítása, telkek értékesítése, előkészítése;

7. méhészkedés nyilvántartása;

8. permetezés bejelenés (méhek közelében) nyilvántartása;

9. parlagfű és allergiát okozó gyomnövényekkel kapcsolatos eljárás;

10. belvíz védelemmel összefüggő feladatok.

g.) Közterületi feladatok:

1. a közterületek használatával és a piaccal kapcsolatos feladatok;

2. természetvédelmi hatáskörök és környezetvédelem;

3. közterületek tisztántartásának felügyelete;

4. ivóvíz és felszín alatti vizek védelmével kapcsolatos feladatok ellátása;

5. csapadék- és szennyvízelvezetéssel kapcsolatos feladatok;

6. folyékony hulladékszállítással, tárolással kapcsolatos feladatok;

7. zaj- és rezgésvédelemmel kapcsolatos feladatok;

8. közterület igénybevételi eljárás;

9. közterület átadásával, illetve átvételével kapcsolatos feladatok;

10. díjfizetési kötelezettség megállapítása;

11. fizető parkolóhelyek és működtetésükkel kapcsolatos feladatok;

12. közterület igénybevételének ellenőrzése;

13. jogosulatlan közterület-igénybevétellel kapcsolatos feladatok;

14. kóbor ebekkel kapcsolatos intézkedések;

15. Köztéri térfigyelő rendszer felügyelete;

16. Településőrök munkájának koordinálása.

h.) Egyéb feladatok:

1. tevékenységekre pályáztatások szervezése, előkészítése;

2. polgári védelemmel kapcsolatos feladatok ellátása;

3. közbeszerzési eljárások lebonyolítása, Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) felületének működtetése;

4. beruházások lebonyolításával kapcsolatos feladatok.

 

3./ PÉNZÜGYI OSZTÁLY: 10 fő

A Pénzügyi Osztály főbb feladatai:

Költségvetés tervezési és beszámolási és vagyon-nyilvántartási feladatok:

Pénztárral, készpénzkezeléssel, készletgazdálkodással és számlavezetéssel kapcsolatos feladatok:

Munkaügyi és közfoglalkoztatási feladatok ellátása:

Adózással kapcsolatos hatósági feladatok:

Hajdúdorog Város Roma Nemzetiségi Önkormányzata működésével kapcsolatban:

a) a költségvetési tervkoncepció, az éves költségvetési terv és módosításainak készítése;

b) az Önkormányzati Képviselő-testület munkatervébe felvett költségvetési vonatkozású napirendi pontok esetében adatok szolgáltatása, illetve költségvetési, zárszámadási és vagyonrendeletek elkészítése;

c) havi információs jelentés készítése és megküldése a MÁK részére a pénzforgalomról;

d) előirányzat módosítások és helyesbítések feldolgozása /vegyes bizonylat/;

e) az időközi mérlegelés, az éves beszámolók határidőre történő elkészítése, egyeztetése és megküldése a MÁK számára;

f) szervezi az önkormányzathoz tartozó intézmények éves költségvetésének és beszámolóinak egyeztetését, összeállítását;

g) az éves leltári, selejtezési feladatok ellátása;

h) elvégzi a szükséges számviteli munkákat, számítógépen feldolgozza, ahol tárolja az elfogadott éves költségvetés előirányzatait, valamint a nyitómérleget;

i) alapbizonylatokról való kontirozás, könyvelés, beérkező és kimenő számlák nyilvántartása, egyeztetése a főkönyvi számlákkal;

j) negyedéves, féléves, III. negyedéves, és könyvviteli zárlatok elkészítése, egyeztetése a főkönyvi számlákkal, kivonatolás;

k) önerős építőközösségek pénzügyi elszámolásának koordinálása, közmű-hozzájárulások igénylése, kiutalása;

l) havi, negyedéves és éves adóbevallások és államháztartással szembeni igénylések készítése és továbbítása a NAV és MÁK felé;

m) béralap nyilvántartás, változások vezetése;

n) tárgyi eszközök analitikus könyvelése, éves értékcsökkenés elszámolása;

o) az ingatlanvagyon-kataszter értékadatainak egyeztetése;

p) közreműködik a beruházások pénzügyi lebonyolításában;

q) közreműködik az önkormányzati beruházások átadás-átvételi eljárásban gondoskodik azok aktiválásáról illetve átadásáról;

r) a beruházási kiadások alakulásának nyomon követése, az ezzel kapcsolatos információs jelentések, beruházási statisztikák elkészítése;

s) lakásépítési kölcsönök törlesztőinek nyilvántartása, esetleges felszólítások kiküldése;

t) a támogatási szerződések bizonylatainak ellenőrzése, támogatás folyósítása;

u) a kötelezettségvállalás nyilvántartásának vezetése;

v) a hitelekkel kapcsolatos ügyintézés.

a) napi bankposta készítése;

b) anyag- és fogyóeszköz beszerzések bonyolítása;

c) mobilflottával kapcsolatos ügyek intézése;

d) települési támogatások folyószámlára történő felvitele, illetve házipénztárból történő kifizetése;

e) havonta számítógépen rögzítésre kerülnek az intézményi kifizetések a KIRA rendszeren keresztül;

f) házi pénztár kezelése, ezen belül a pénztáros kezeli a készpénz ellátmányt, vezeti a bevételi és kiadási bizonylatokat, havi zárást végez, főkönyvi számlával egyeztet, vezeti a szigorú számadású nyomtatványokat, bonyolítja a bérkifizetéseket, segélykiutalásokat stb.;

g) folyószámlák-vezetésével kapcsolatos ügyek intézése.

a) a közfoglalkoztatásban résztvevők munkaügyi iratainak elkészítése és azok továbbítása;

b) havonta a közfoglalkoztatásban résztvevők bérének és egyéb járandóságának elszámolása és továbbítása;

c) a közfoglalkoztatási programok dologi és beruházási-felújítási költségeinek elszámolása;

d) a munkából távol maradókról havi jelentés a MÁK felé.

a) helyi adók /magánszemélyek kommunális adója, iparűzési adó/ megállapítása, kivetése, adómentességek, kedvezmények figyelembevételével;

b) az adózás rendjéről szóló törvény szellemében gondoskodás az adók beszedéséről, behajtásáról;

c) központilag megállapított gépjárműadó megállapítása, kivetése, módosítása, törlése és behajtása;

d) adatszolgáltatás és rendszeres együttműködés jogszabályokban meghatározott hivatalokkal /bíróság, ügyészség, rendőrség, NAV, földhivatal stb./;

e) ügyfélfogadás, adóbevallások kezelése, beadásának ösztönzése, elősegítése, adóellenőrzések végzése minden adónemben;

f) az adózók részére féléves értesítések elkészítése;

g) az Önkormányzathoz érkező adók módjára történő behajtási megkeresések kezelése, és a befolyt összeg rendeltetési helyére történő utalása;

h) termőföld bérbeadásából származó jövedelemadó beszedése, bevallások feldolgozása, mezőőri járulék befizetések könyvelése, bevételek továbbítása a költségvetési számlára;

i) számítógépes adatfeldolgozás, a törzsadattárban szereplő adózó számláján előírások, törlések és befizetések rögzítése, a rögzített adatokról rendszeres információszolgáltatás a MÁK felé;

j) az OTP-nél vezetett adó számlák adatainak egyeztetése, a beszedett adók költségvetési számlára történő továbbítása, túlfizetések felülvizsgálata, visszautalása;

k) együttműködés az idegen helyen lakó adózók lakóhelye szerint illetékes Önkormányzatok Polgármesteri Hivatalaival;

l) számlakivonat nyilvántartások vezetése, valamint a befizetési csekkeken hiányzó nyilvántartási számok feljegyzése;

m) adózással kapcsolatos rendeletek és módosítások elkészítése;

n) központi és helyi jogszabályokban foglaltak érvényesítése, végrehajtása, adójogszabályok érvényesülésének, adókötelezettségek teljesítésének, adófizetések és elszámolások helyességének ellenőrzése, éves ellenőrzési terv alapján helyi adók ellenőrzése;

o) a költségvetés tervezéséhez és a beszámolókhoz, zárszámadáshoz adatszolgáltatás az adóbevételekről és a kintlévőségekről, illetve a túlfizetésekről;

p) Képviselő-testületi beszámoló készítése;

q) igazolások, adó- és értékbizonyítványok kiadása.

a) elkülönített bankszámlán kezeli a RNÖ részére biztosított központi, illetve önkormányzati támogatást és egyéb pénzeszközöket;

b) az RNÖ költségvetési koncepciójának, határozatainak, zárszámadásának elkészítése;

c) egyeztet a RNÖ elnökével a települési Önkormányzat költségvetési koncepciójának, éves költségvetésének, zárszámadásának elkészítése során;

d) az RNÖ havi és negyedéves jelentéseinek és adóhatósági bevallásainak elkészítése;

e) az RNÖ számlavezetési és adószám kezeléssel kapcsolatos feladatok;

f) működési és feladatalapú támogatások elszámolásának elkészítése.

Észak-hajdúsági Ivóvízminőség-javító Önkormányzati Társulás működésével kapcsolatban:

a) elkülönítetten, alszámlán kezeli a Társulás részére biztosított központi, illetve önkormányzati támogatást és egyéb pénzeszközöket;

b) a Társulás költségvetési koncepciójának, határozatainak, zárszámadásának elkészítése;

c) egyeztet a Társulás elnökével a települési Önkormányzat költségvetési koncepciójának, éves költségvetésének, zárszámadásának elkészítése során;

d) a Társulás havi és negyedéves jelentéseinek, elemi költségvetésének és beszámolójának, adóhatósági bevallásainak elkészítése.

7./ Belső ellenőr: 1 fő

A belső ellenőrzés feladatai:

1. elemezni, vizsgálni és értékelni a belső kontrollrendszerek kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését;

2. elemezni, vizsgálni és értékelni a belső kontrollrendszerek működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét;

3. elemezni, vizsgálni a rendelkezésére álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságát;

4. a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat tenni, valamint elemzéseket, értékeléseket készíteni a költségvetési szerv vezetője számára a költségvetési szerv működése eredményességének növelése, valamint a belső kontrollrendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében;

5. ajánlásokat és javaslatokat megfogalmazni a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése vagy csökkentése, valamint a szabálytalanságok megelőzése, illetve feltárása érdekében;

6. nyomon követni az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket;

7. elvégezni a belső ellenőrzési tevékenység minőségértékelését;

8. a költségvetési szerven belül a nemzetközi és a magyarországi államháztartási belső ellenőrzési standardok és a belső ellenőrzési kézikönyvben rögzítettek szerint tanácsadási tevékenységet ellátni.